Ein Wochenkonto wird angelegt sobald eine Arbeitszeit oder ein Fehltag (Urlaub, Krankheit, Feiertagsausgleich oder Schultag) erfasst wird. Die einzelnen Wochen könnt ihr euch im Detail bei jedem Mitarbeiter in seinem Kalender anschauen.

MA - Kalender

Die Zahl unter der KW gibt an wie viele Überstunden gemacht wurde.

grüne positive Zahl Der Mitarbeiter hat mehr als das Wochensoll gearbeitet. Er macht Überstunden.
rote negative Zahl Der Mitarbeiter hat weniger als das Wochensoll gearbeitet. Er macht Minusstunden.

Mit einem Klick auf die Kalenderwoche könnt ihr euch auch anschauen wie sich Stunden genau zusammensetzen.

MA - KW

Ihr könnt jetzt auch nachträglich die Sollstunden für diese Woche anpassen. Das Eingabeformat ist an dieser Stelle HH:MM, also zum Beispiel 40:00 für 40 Stunden.

Hat der Mitarbeiter beispielsweise erst an einem Mittwoch im Unternehmen angefangen zu Arbeiten, können hier die Sollstunden anteilsmäßig angegeben werden.

Auch die Abwesenheitszeit kann geändert werden. Sollen Abwesenheitstage nur mit 7 Stunden gerechnet werden, kann hier 07:00 angegeben werden.

Beim Anlegen einer Arbeitszeit oder einem Abwesenheitstag wird die Woche erstmal angelegt und berechnet. Dabei werden Wochenstunden und die Abwesenheitszeit aus den aktuellen Personaldaten übernommen. Spätere Änderungen an der Stammdaten haben keinen Einfluss auf bereits berechnete Wochen.

Mit dem Ignorieren Button könnt ihr diese Woche von der Überstundenberechnung ausnehmen. Die angefallenen Überstunden werden gelöscht und nicht im Überstundenkonto berücksichtigt. Das hat KEINEN Einfluss auf geleistete Arbeitsstunden oder eingetragene Urlaubstage.

Wenn ihr die Woche erneut aufruft und auf Speichern klickt, wird die Woche wieder neu berechnet.

Jeder Mitarbeiter hat auch ein Überstundenkonto. Das findet ihr in der Mitarbeiternavigation unter dem Punkt Überstunden.

MA - Überstunden

Pro Jahr werden folgende Werte ausgegeben:

Überstundenkonto Aktueller Stand des Überstundenkontos
Angefallene Überstunden Die Summe aller Überstunden in diesem Jahr (Stand letzte abgeschlossene Kalenderwoche)
Korrektur Mit diesem Wert kann man die Überstunden korrigieren (ausbezahlte Stunden abziehen oder Übertrag aus dem Vorjahr)